Chargée d'administration des ventes

Réf. BE2501100046
67000 Strasbourg
https://www.commercialbtp.com/cv-candidat/2501100046/chargee-d-administration-des-ventes Female Strasbourg Batiment France 67000 Strasbourg

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.

06/2024 : Bac +5, Nancy
Double diplôme Programme

06/2021 : Bac +5, Dijon

06/2020 : Bac +2
Classes Préparatoires CPGE

06/2018 : Bac
Baccalauréat en Sciences Économiques

03/2022 - 07/2024 : Chargée des Voyages d'Affaires chez Igbmc, Strasbourg
* Organisation et gestion des déplacements professionnels des
employés et chercheurs en conformité avec les politiques du CNRS,
INSERM, UNISTRA et GIE.
* Élaboration et suivi des budgets de voyage, garantissant l'efficience
et la conformité des dépenses.
* Coordination des réservations - vols, hôtels, transports - et gestion
des moyens de paiement: bon de commande, carte Corporate.
* Suivi des notes de frais et traitement des demandes de remboursement
selon les procédures spécifiques des tutelles.

Résultats :

* Gestion de plus de 1500 demandes de voyages professionnels par an;
Supervision d'un budget mensuel de paiement de 30 000 euros et d'un
budget annuel global de 500 000 euros; Amélioration des processus
de gestion des voyages, générant des économies budgétaires; Mise en
place d'outils et de procédures pour assurer la conformité
réglementaire; Développement de relations solides avec les parties
prenantes internes et externes; Adaptation rapide aux évolutions
organisationnelles et réglementaires; Prise en charge des
responsabilités après le départ à la retraite de la responsable du
service, incluant la formation des nouveaux collaborateurs;
Animation des présentations.

09/2021 - 02/2022 : Assistante de gestion chez Maître Pierre-vincent Connault, Dijon
* Réception et gestion des appels téléphoniques et des emails, avec
filtrage pour identifier les communications prioritaires.
* Classement et archivage des documents.
* Suivi des honoraires.
* Gestion de la facturation et de la comptabilité liées aux dossiers
clients.

05/2021 - 06/2021 : Chargée d'Accueil et de Conseil chez Burgundy School Of Business, Dijon
* Renseigner les futurs étudiants et leurs parents sur le programme
Grande École.
* Gérér efficacement les demandes de renseignements par téléphone,
email et en personne, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

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Capacité d'adaptation, Autonomie, Oracle, SAP, Chorus, SAGE, Excel, Outlook, PowerPoint, Word, SPSS, SQL, GED