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Brigitte F.
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Assistante administrative et commerciale / assistante adv
13 ans d'expérienceContact
Réf. BE2309071704
Née en 1990
78770 Goupillières
1990-01-01 https://www.commercialbtp.com/cv-candidat/2309071704/assistante-administrative-et-commerciale-assistante-adv Female Goupillières Ile de France France 78770 Goupillières
Née en 1990
78770 Goupillières
1990-01-01 https://www.commercialbtp.com/cv-candidat/2309071704/assistante-administrative-et-commerciale-assistante-adv Female Goupillières Ile de France France 78770 Goupillières
Langues
Français
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services commerciaux.
Formations
2010 : Bac +2
BTS assistante de direction
BTS assistante de direction
Expériences professionnelles
2022 - 2023 : Assistante Administrative, Commerciale et SAV chez Tiberode Vidéoprotection
✓ Préparation des offres commerciales
✓ Etablissement des contrats de maintenance, location ou vente
✓ Gestion de la base de données CRM
✓ Gestion des plannings techniciens, et la saisie des bons d’interventions
✓ Gestion et suivi des SAV (dépannage et installation)
✓ Préparer et envoyer les commandes fournisseurs et les RMA
✓ Suivi et gestion du stock (vérification des disponibilités des pièces nécessaires aux interventions)
✓ Relances des règlements clients
✓ Gestion de la flotte automobile (kilométrage, maintenance, garages avec l’outil Samsara)
✓ Préparation des offres commerciales
✓ Etablissement des contrats de maintenance, location ou vente
✓ Gestion de la base de données CRM
✓ Gestion des plannings techniciens, et la saisie des bons d’interventions
✓ Gestion et suivi des SAV (dépannage et installation)
✓ Préparer et envoyer les commandes fournisseurs et les RMA
✓ Suivi et gestion du stock (vérification des disponibilités des pièces nécessaires aux interventions)
✓ Relances des règlements clients
✓ Gestion de la flotte automobile (kilométrage, maintenance, garages avec l’outil Samsara)
2017 - 2022 : Assistance Technique chez Ecotec Bureau D’etudes Génie Climatique
✓ Suivi des affaires d’exploitation (environ 200 sites)
✓ Planification des visites /analyse et diffusion des rapports d’exploitation
✓ Saisies des factures d’exploitation (P1 Gaz, P2 P3…)
✓ Rédaction de divers documents techniques : offre, avenant, contrat d’Ingénierie, PV de passation…
✓ Dépouillements des offres entreprises (AO) / rédaction et diffusion de l’analyse des offres
✓ Etablissement des pièces de Marché
✓ Suivi et validation de l’avancement des travaux sur situation
✓ Suivi des affaires d’exploitation (environ 200 sites)
✓ Planification des visites /analyse et diffusion des rapports d’exploitation
✓ Saisies des factures d’exploitation (P1 Gaz, P2 P3…)
✓ Rédaction de divers documents techniques : offre, avenant, contrat d’Ingénierie, PV de passation…
✓ Dépouillements des offres entreprises (AO) / rédaction et diffusion de l’analyse des offres
✓ Etablissement des pièces de Marché
✓ Suivi et validation de l’avancement des travaux sur situation
2017 : Assistante Administrative et Polyvalente chez Ginger Cebtp Ingénierie Des Sols
✓ Suivi et soutien administratif pour un service de 15 personnes
✓ Gestion et suivi des affaires (du devis à la facture)
✓ Mise à jour de la base de données clients sur logiciel H4 (horizon)
✓ Suivi du personnel (heures supplémentaires, absences, arrêts, RTT, congés, note de frais…)
✓ Pointage financier avec le contrôleur de gestion en fin de mois
✓ Suivi de la satisfaction client (certificat de capacité, enquête client)
✓ Suivi et soutien administratif pour un service de 15 personnes
✓ Gestion et suivi des affaires (du devis à la facture)
✓ Mise à jour de la base de données clients sur logiciel H4 (horizon)
✓ Suivi du personnel (heures supplémentaires, absences, arrêts, RTT, congés, note de frais…)
✓ Pointage financier avec le contrôleur de gestion en fin de mois
✓ Suivi de la satisfaction client (certificat de capacité, enquête client)
2013 - 2017 : Assistante Administrative, Aide comptable chez Artm Atelier Réalisation Tôlerie Métallerie
✓ Imputation, comptabilisation et règlements des factures fournisseurs
✓ Suivi et gestion des comptes clients / relances factures impayées / encaissement des chèques
✓ Rapprochement bancaire
✓ Gestion du personnel (suivi des heures, absences, congés, visites médicales, accidents de travail…)
✓ Aide à la préparation des paies (externalisée)
✓ Imputation, comptabilisation et règlements des factures fournisseurs
✓ Suivi et gestion des comptes clients / relances factures impayées / encaissement des chèques
✓ Rapprochement bancaire
✓ Gestion du personnel (suivi des heures, absences, congés, visites médicales, accidents de travail…)
✓ Aide à la préparation des paies (externalisée)
2010 - 2013 : Assistante Administrative et Commerciale chez Belbeoch 78 Spécialiste De L’arbre
✓ Préparer et répondre aux appels d’offres (environ 15 dossiers par mois)
✓ Demande d’arrêtés auprès des mairies
✓ Établir des DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)
✓ Gestion des contrats de sous-traitance
✓ Organisation des déplacements (hébergements, repas…)
✓ Rédaction et diffusion du compte rendu de réunion interne
✓ Préparer et répondre aux appels d’offres (environ 15 dossiers par mois)
✓ Demande d’arrêtés auprès des mairies
✓ Établir des DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux)
✓ Gestion des contrats de sous-traitance
✓ Organisation des déplacements (hébergements, repas…)
✓ Rédaction et diffusion du compte rendu de réunion interne
Langues
Français
Permis
B
Atouts et compétences
Gestion des Appels d’Offres
Fortes compétences dans le domaine du bâtiment
Connaissances en comptabilité
Fortes compétences dans le domaine du bâtiment
Connaissances en comptabilité
