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Estelle E.
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Assistante administrative et commerciale
8 ans d'expérienceContact
Réf. BE2301121523
Née en Juin 1985
91310 Leuville-sur-orge
1985-06-01 https://www.commercialbtp.com/cv-candidat/2301121523/assistante-administrative-et-commerciale Female Leuville-sur-orge Ile de France France 91310 Leuville-sur-orge
Née en Juin 1985
91310 Leuville-sur-orge
1985-06-01 https://www.commercialbtp.com/cv-candidat/2301121523/assistante-administrative-et-commerciale Female Leuville-sur-orge Ile de France France 91310 Leuville-sur-orge
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Cuisine Gym tonic Lecture
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2010 : Bac +2, Creteil
BTS Assistant Manager
BTS Assistant Manager
2007 : Bac +2, Evry
Baccalauréat STG Communication et RH
Baccalauréat STG Communication et RH
2005 : Bac +2, Ris-orangis
BEP métiers de la comptabilité
BEP métiers de la comptabilité
Expériences professionnelles
2021 - 2022 : Assistante Administrative chez Paris Ouest Construction, Ballainvilliers
- Transmission des documents contractuels aux clients
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et demande d’agrément
- Traitement des factures de sous-traitants
- Enregistrement des commandes, suivi des livraisons et vérification des factures fournisseurs
- Réalisation des factures et situations des chantiers
- Réponse aux appels d’offres
- Saisie des pointages des ouvriers
- Relance des encaissements clients
- Gestion des mails et courriers
- Transmission des documents contractuels aux clients
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et demande d’agrément
- Traitement des factures de sous-traitants
- Enregistrement des commandes, suivi des livraisons et vérification des factures fournisseurs
- Réalisation des factures et situations des chantiers
- Réponse aux appels d’offres
- Saisie des pointages des ouvriers
- Relance des encaissements clients
- Gestion des mails et courriers
2017 - 2020 : Assistante Maintenance chez Axone (btp), Epinay-sur-orge
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Saisie des commandes
- Planification des dépannages
- Gestion et transmission des feuilles d’heures des techniciens
- Collecte des notes de frais
- Facturation des dépannages et des travaux
- Réponse et expédition des appels d’offres
- Conception et suivi des tableaux de bord
- Suivi des dossiers clients
- Révision et gestion administrative des contrats de maintenance
- Rédaction et envoi des courriers
- Rédaction des contrats de sous-traitance et des demandes d’agrément
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion et suivi des demandes de congés
- Commande de fournitures de bureau
- Archivage des documents
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Saisie des commandes
- Planification des dépannages
- Gestion et transmission des feuilles d’heures des techniciens
- Collecte des notes de frais
- Facturation des dépannages et des travaux
- Réponse et expédition des appels d’offres
- Conception et suivi des tableaux de bord
- Suivi des dossiers clients
- Révision et gestion administrative des contrats de maintenance
- Rédaction et envoi des courriers
- Rédaction des contrats de sous-traitance et des demandes d’agrément
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion et suivi des demandes de congés
- Commande de fournitures de bureau
- Archivage des documents
2016 - 2017 : Assistante administrative et commerciale chez Jarnias (btp), L’hay Les Roses
- Accueil téléphonique
- Établissement des devis et tout document obligatoire (PPSPS, autorisation…)
- Gestion des plannings des salariés et intérimaires
- Gestion des commandes aux fournisseurs
- Collection des demandes d’agrément des sous-traitants
- Support aux appels d’offres
- Préparation des éléments pour la facturation
- Suivi des règlements des factures
- Suivi clientèle
- Rédaction des courriers
- Accueil téléphonique
- Établissement des devis et tout document obligatoire (PPSPS, autorisation…)
- Gestion des plannings des salariés et intérimaires
- Gestion des commandes aux fournisseurs
- Collection des demandes d’agrément des sous-traitants
- Support aux appels d’offres
- Préparation des éléments pour la facturation
- Suivi des règlements des factures
- Suivi clientèle
- Rédaction des courriers
2011 - 2015 : Assistante Commerciale chez Sotrelec (btp), Paris
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes par mail
- Enregistrement des commandes
- Traitement des demandes de dépannages de A à Z
- Établissement des factures
- Gestion des plannings des techniciens
- Suivi relations sous-traitants
- Prise de R.D.V
- Elaboration des devis
- Suivi clientèle et du S.A.V
- Commande de matériel
- Formation et intégration des nouvelles assistantes
- Accueil téléphonique
- Gestion des demandes par mail
- Enregistrement des commandes
- Traitement des demandes de dépannages de A à Z
- Établissement des factures
- Gestion des plannings des techniciens
- Suivi relations sous-traitants
- Prise de R.D.V
- Elaboration des devis
- Suivi clientèle et du S.A.V
- Commande de matériel
- Formation et intégration des nouvelles assistantes
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Cuisine Gym tonic Lecture
Atouts et compétences
Organisationnel : Gestion des plannings, gestion des techniciens
Relationnel : Accueil des clients, prise de rendez-vous,
Commercial : Établissement des factures, élaboration des devis, suivi clientèle
Relationnel : Accueil des clients, prise de rendez-vous,
Commercial : Établissement des factures, élaboration des devis, suivi clientèle
